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分 類
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保 存 種 別
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保存
期間
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摘 要
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一般関係
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ａ 会 議
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1.総会議事録
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10年
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中協法53条の3､中団法47条
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2.委員会議事録
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5年
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3.その他会議に関する書類
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3年
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ｂ 外部関係
（出資を含む）
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1.外部諸団体に関する加入書類
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永久
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2.外部諸団体との連絡等に関する書類
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3年
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3.その他外部諸団体に関する書類
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3年
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ｃ 儀式典礼
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1.儀式典礼に関する重要書類
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永久
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2.慶弔に関する書類
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1年
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ｄ 通 信
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1.郵便物の発送､受信及び郵便料金に関する書類
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3年
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書留、金券等に関する文書を含む
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2.受信簿
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3年
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3.受信に関する書類
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1年
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外部との往復文書
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ｅ その他
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1.業務日誌
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5年
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2.寄附金､賛助金､贈与に関する書類
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3年
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3.決裁等その他雑文
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1年
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役員
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役 員
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1.役員名簿
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永久
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2.役員会（理事会）議事録
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10年
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中協法36条の7、中団法47条
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3.役員選挙録及び関係書類
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5年
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法令、
定款、
その他
諸規程
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ａ 法 令
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1.関係法令に関する書類
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永久
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2.訴訟､訴願に関する書類
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永久
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ｂ 定 款
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1.定款の制定及び改廃に関する書類
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永久
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ｃ 規約､規程
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1.規約､規程類集
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永久
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規約、規程細則内規（取扱要領を含む）
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2.規約､規程の設定改廃に関する書類
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永久
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規約、規程作成参考資料を含む
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行政庁
及び
系統機関関係
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行政庁および
系統機関関係
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1.重要な免許､認可､出願および報告に関する書類
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永久
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2.指令および諸令達書
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永久
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3.登記および登録等に関する書類
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永久
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4.行政庁､系統機関等連絡交渉に関する書類
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3年
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契約
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契 約
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1.重要な契約､協定および覚書に関する書類
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永久
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2.軽易な契約､協定および覚書に関する書類
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3年
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統計
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統 計
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1.重要な契約､協定および覚書に関する書類
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永久
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組合経営に関する諸統計
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2.軽易な契約､協定および覚書に関する書類
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3年
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組織
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ａ 組 織
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1.機構等に関する書類
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永久
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2.組合歴に関する書類
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永久
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授賞、表彰等を含む
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ｂ 印 章
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1.代表者印、組合印、役員印章並びに
その改廃に関する書類
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永久
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2.押印簿
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3年
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組合員
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ａ 出 資
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1.組合員名簿､持分等に関する書類
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永久
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ｂ 組合員
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1.加入脱退に関する書類
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永久
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労働
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ａ 人 事
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1.職員名簿
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永久
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2.職員の異動に関する書類
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永久
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3.職員の採用､解任､休職､復職および待命に関する書類
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永久
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4.職員の身分および賞罰に関する書類
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永久
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5.職員の身元保証等に関する書類
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永久
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6.職員の出勤､出張､休暇等に関する書類
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永久
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7.賃金台帳及び労働者名簿
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3年
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労基法109条
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8.昇給､賞与等に関する書類
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10年
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9.給料､手当等に関する書類
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10年
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10.退職給与、慰労金等に関する書類
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10年
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11.その他人事関係書類
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5年
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ｂ 労 働
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1.労働協約および労働組合との協定等に関する書類
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永久
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2.経営協議会および団体交渉に関する書類
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永久
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3.労働組合等との往復文書
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永久
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4.その他労働組合関係書類
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3年
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5.労働基準法に関する重要書類
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3年
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労基法109条
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ｃ 厚 生
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1.職員の保健､衛生､安全及び慰安に関する書類
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3年
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2.病院､診療所および医務室の管理に関する書類
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3年
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3.職員の指導教育に関する書類
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3年
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4.講習会､競技会その他厚生に関する書類
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3年
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共済・保険
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ａ 火災保険
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1.建造物固定資産等の火災保険に関する書類
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３年
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ｂ 自動車保険
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1.自動車保険に関する書類
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３年
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ｃ 共 済
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1.職員の共済等に関する書類
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３年
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ｄ
健康保険､
厚生年金保険
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1.健康保険および厚生年金保険被保険者台帳
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永久
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2.保険料徴収関係書類
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２年
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完結日から。健規8条、厚規28条
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3.被保険者資格得喪に関する書類
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２年
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〃
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4.保険料納入に関する書類
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２年
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〃
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5.その他保険に関する書類
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２年
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〃
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ｅ 雇用保険
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1.保険料徴収簿
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永久
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2.保険料納入に関する書類
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４年
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完結日から。雇規143条,労徴規70条
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3.被保険者資格得喪に関する書類
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４年
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〃
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4.その他雇用保険に関する書類
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４年
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〃
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ｆ 労災保険
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1.労災保険被保険者台帳
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永久
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2.労災保険料納入に関する書類
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４年
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完結日から。労災規51条、労徴規70条
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3.その他労災保険に関する書類
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３年
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〃
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会計
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ａ
計 画
統 制
報 告
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1.事業計画に関する書類
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10年
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2.予算編成等に関する書類
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10年
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3.事業計画の運用状況報告等に関する書類
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10年
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4.業務報告､試算表に関する書類
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永久
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5.資金調達等に関する書類
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３年
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6.雑収損益その他関係書類
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３年
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ｂ 資 金
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1.借入金等に関する書類
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永久
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2.保証預り金および保証預り金に関する書類
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永久
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3.貸付金に関する書類
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永久
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4.資金計画に関する書類
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３年
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5.資金調達・運用に関する書類
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３年
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ｃ 会 計
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1.会計勘定の記録および整理に関する重要な書類
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10年
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総勘定元帳、現金出納帳
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2.会計勘定の記録および整理に関する補助元帳
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10年
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3.支出に関する証憑書類
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10年
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4.財産の評価および減価償却に関する書類
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10年
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5.原票､伝票および集計に関する書類
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７年
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原票及び伝票の付属書類を含む
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6.預金､貯金に関する書類
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７年
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7.配当金に関する書類
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７年
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ｄ 税 務
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1.法人税に関する書類
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７年
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法規59条、67条
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2.地方税に関する書類
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７年
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3.源泉徴収税に関する書類
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７年
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4.その他諸税に関する書類
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７年
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ｅ 外部出資
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1.外部出資に関する書類
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永久
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2.出資先の役員に関する書類
|
永久
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動産・
不動産
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ａ 土 地
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1.土地の取得および処分に関する重要書類
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永久
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2.土地の賃貸借に関する書類
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永久
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3.土地の権利証
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永久
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4.その他土地に関する書類
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10年
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地目変更、地番変更管理を含む
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ｂ 建 物
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1.建物取得および処分に関する書類
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永久
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2.その他建物に関する書類
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10年
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設計図等を含む
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